‘Gloednieuwe organisatie zonder ingesleten werkpatronen’

Stijn van Werven startte vorig jaar als trainee bij OD IJsselland. Hij vertelt over zijn werk en ervaringen tot nu toe.

‘Tijdens het afronden van mijn master ‘Environmental & Infrastructure Planning’ aan de RuG in Groningen in de zomer van 2018, ben ik me gaan oriënteren op vacatures. Ik wilde het liefst aan de slag met thema’s als klimaatadaptatie, de energietransitie en andere milieuproblematiek. Ik had al een aardig beeld van het werk in de particuliere sector. Daarom besloot ik om ook het ‘onbekende’ werkveld van de publieke sector wat beter te bekijken. Via een connectie kreeg ik een trainee-vacature bij Omgevingsdienst IJsselland van de Talentenregio onder ogen. Ik wist niet wat een Omgevingsdienst deed, dus ben ik gaan googelen. Wat ik vond, wekte mijn interesse: niet alleen hield de organisatie zich bezig met verschillende milieuaspecten, ook was het gestart met een projectteam rondom de pijler ‘Energie en duurzaamheid’. De vacature voor het traineeship sprak van een tweejarig contract, waarbij naast het werk ook sprake was van een flink trainingsprogramma. Het leek perfect aan te sluiten bij mijn wensen; een uitgelezen kans om mijn favoriete thema’s te ontdekken bij een overheidsorganisatie. Het grote werkgebied met veel verschillende gemeenten, maakte het voor mij nog interessanter en dynamischer. Dat ik hier in de buurt ben opgegroeid, gaf me daarbij een goed gevoel.’

Contact met collega’s
‘Het contact met mijn collega’s is goed. Op een werkdag is er altijd wel even de mogelijkheid om een praatje te maken of om een kopje koffie te drinken samen. Goed voor de werksfeer. Bij OD IJsselland werken zo’n 130 collega’s, dus ik ken niet iedereen even goed. Ik heb veel contact met de andere twee trainees, Jesper Doosje en Noëlle Schuurman. Wij zitten als trainees toch een beetje in dezelfde positie.’

Rondje langs de partners
‘Ik werk aan verschillende opdrachten. Ik ben vooral druk met het projectteam ‘Energie en duurzaamheid’. Voor de komende jaren, 2019 tot 2021, moet een nieuw projectplan komen. Daarom heb ik met de projectleider een rondje langs alle partners gemaakt. Met deze elf gemeenten, de provincie Overijssel en de Veiligheidsregio IJsselland bespraken we hun wensen en de rol van OD IJsselland voor de komende jaren. Iedere gemeente heeft een eigen stijl en samenstelling. Wij kunnen als Omgevingsdienst per gemeente ander werk leveren. Bijvoorbeeld het concentreren op specifieke branches die veel voorkomen in de gemeenten of het aansluiten bij lokale projecten.’

Potentiële energiebesparende maatregelen
‘Naast mijn grootste opdracht binnen het projectteam ‘Energie en duurzaamheid’ heb ik een persoonlijke opdracht. Ik onderzoek potentiële energiebesparende maatregelen die bedrijven met een vergunning kunnen inzetten. Door innovaties en nieuwe energiedoelstellingen kunnen oudere technieken achterhaald zijn en nieuwe rendabele maatregelen worden ingevoerd. Deze maatregelen kunnen via voorschriften worden opgenomen in een vergunning.’

Integrale milieuadvisering
‘Een van de producten die de OD IJsselland haar partners biedt, is integrale milieuadvisering. Dat houdt in dat we bij ruimtelijke plannen gebundeld adviseren op geluid, bodem, lucht, geur, externe veiligheid en milieuzonering. Vanuit het team Advies houd ik me één dag per week bezig met het proces hier omheen. In eerste instantie waren er nog wat onduidelijkheden over de advisering. We hoorden geluiden van onze partners over mogelijke verbeterpunten, daarom is mij gevraagd naar verbeteringen te kijken. Ik heb gesprekken gevoerd met de betrokken collega’s vanuit de OD en met medewerkers van de aangesloten gemeenten. Door het heldere beeld van verbeterpunten dat hieruit kwam, hebben we intern en extern afspraken kunnen maken. Met hopelijk een toegenomen tevredenheid over integrale milieuadvisering.’

Social media
‘Ik ben, samen met de andere twee trainees en twee communicatie-collega’s, lid van het social media-team. Wij zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van de social media-kanalen. Begin dit jaar zijn we bijvoorbeeld gestart met Instagram. Daarop laten we zien wat we als Omgevingsdienst allemaal doen.’

Datakwaliteit
‘Het is belangrijk om de kwaliteit van onze data op een goed niveau te brengen. Als trainees verifiëren we de data in het systeem en passen dit waar nodig aan. Als de informatie in het systeem op orde is, nemen we het vergunningplichtige bedrijvenbestand onder de loep om te kijken of vergunningen nog actueel zijn.’

Samen aan het groeien
‘Ik merk goed dat het een gloednieuwe organisatie is: zonder ingesleten werkpatronen en met voldoende gezamenlijke vraagstukken. We zijn samen aan het groeien. Omdat bijna al mijn collega’s afkomstig zijn van de verschillende partners merk ik ook dat er al heel veel gebied-specifieke kennis in huis is. En alle collega’s zijn behulpzaam. Ik ben het bijna normaal gaan vinden. Iedereen hier helpt elkaar en dat geeft een heel aangename sfeer waarin je altijd kunt terugvallen op een ander.’

Hulp vragen mag
‘In het begin vond ik het lastig om hulp te vragen aan mijn collega’s, omdat ik ze niet het idee wilde geven dat ik me zelf niet kon redden. Vanuit mijn perspectief zijn het stuk voor stuk ervaren medewerkers die veel weten, terwijl ik – pas van school – die ervaring nog niet heb. Inmiddels weet ik dat mijn collega’s graag helpen en het helemaal niet vervelend of raar vinden als ik vragen stel. Het is ook fijn dat ik onderdeel ben van een traineegroep waarin ik dit soort uitdagingen kan aankaarten.’

Goede balans tussen formeel en informeel
‘Ik ben bedrijvig en hou ik er van om aan het werk te zijn. Mijn interesse is breed en ik ben leergierig. En ik ben optimistisch. Die eigenschappen werken goed in een nieuwe organisatie waar nog veel werk te doen is en veel ontdekt moet worden. Als mijn traineeship klaar is, hoop ik resultaten te hebben bereikt waar ik trots op ben: zowel qua opdrachten als qua persoonlijke ontwikkeling. Dit is mijn allereerste ‘echte’ baan, ik hoop zo veel mogelijk te leren dat ik in mijn verdere loopbaan kan meenemen. Bijvoorbeeld hoe ik mezelf zo effectief en nuttig mogelijk kan maken en ondertussen een goede werksfeer kan behouden. Dat betekent dat je een goede balans moet vinden tussen formeel en informeel, dat is wat mij betreft dan ook een belangrijk resultaat dat ik wil bereiken en wil vasthouden. Ik hoop een goede en volledige indruk te krijgen van deze organisatie, om uit te vinden of deze bij me past.’

Geplaatst op: 20 februari 2019